Które dokumenty poddaje się legalizacji lub apostille ?
Polskie dokumenty urzędowe, np. akty stanu cywilnego (akty urodzenia, akty zawarcia małżeństwa, akty zgonu), dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne, dyplomy, wypisy z rejestrów, wyroki sądowe, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych, oraz dokumenty administracyjne dotyczące bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych.
APOSTILLE - opis czynności
Uzyskanie pieczęci (inaczej klauzuli) apostille na polskich dokumentach urzędowych w celu posługiwania się nimi w państwach, które są stroną konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Aktualny wykaz państw stron Konwencji haskiej z 1961 r. jest dostępny na stronie internetowej lub w Dziale Legalizacji MSZ. Dokument poświadczony apostille może być przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom innego państwa z pominięciem dodatkowych legalizacji.
Apostille wydawana jest na wniosek posiadacza dokumentu.
LEGALIZACJA - opis czynności
Uzyskanie legalizacji polskich dokumentów urzędowych w celu posługiwania się nimi za granicą, jeżeli mają być przeznaczone do obrotu prawnego w państwach, które nie są stroną konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.
Zalegalizowany w MSZ dokument może być przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom innego państwa dopiero po dokonaniu dodatkowej legalizacji w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym danego państwa akredytowanym na terytorium RP.
Dokument legalizuje się na wniosek posiadacza dokumentu.
Kontakt w sprawie Apostille i legalizacji:
Dział Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Adres: Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa (wejście od strony ulicy Litewskiej)
Przyjęcia interesantów: od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00
tel. (48) 22523 9845, 22523 9128, 22523 9463, 22523 8272
e-mail: legalizacja@msz.gov.pl
